高效使用微信的十大攻略
前几天下载了一个App,具体名字就不说了,免的引起发软广的嫌疑。我想说的是,这个软件统计了我每天抓起手机的频率,以及使用手机的时间,结果惊人!而且最近在工作上,不知道为什么越来越多的人开始喜欢加微信、建群,然后这些群在第二天就不再有人说话,只有个别人开始发公众号的文章和微商广告。
作为一个工作时间宝贵,自制力还算可以的人,在经过一段日子的尝试之后,总结出一些我认为还比较管用、能够提高工作效率的微信使用方法,仅供参考,也欢迎补充!
1.mute掉兴趣群和各种会议组建的临时群
这两类群基本都是三分钟热度,能够保持较高活跃度的寥寥无几,但有时也会冒出一些新鲜有价值的讨论话题,但绝对不会出现担心漏看的信息。于是这类群,完全可以标成小红点,在闲暇的时候爬爬楼,或者直接忽略。
2.mute掉朋友圈的小红点,每天定时去看而不是随时
有时候消灭朋友圈的小红点是一种下意识的动作,我并没有多大的兴趣想看看朋友们发了什么,只是下意识地想把它点掉。面对这种“病”,只能到设置里面,关闭朋友圈更新的题型,但这并不影响你浏览朋友的动态,只需要在你有空的时候,有需求看朋友圈的时候点开就可以了。我一般会在睡觉前看一整天的朋友更新动态,或点赞或评论,把零碎的时间集中到晚上睡前,提高了平时工作的效率。
3.工作时登录网页版可以减少抓起手机的频率
到办公室打开电脑,两件事情,一是打开onenote,另一个就是登录微信网页版。这样的话,手机不会因为接收到新的消息而震个不停,也能够加快打字回复的速度。
4.如果信息看过之后暂时不知道怎么回一定要标记成未读
有时候在交通工具上,微信信息进来,随手点开一看,但当时不方便进行回复,于是告诉自己,一会腾出双手给人家回复一下,不然多不礼貌。然后下了车,回了家,手机一放,把回复信息忘的一干二净。所以,在你不方便回信息的时候把信息打开,一定要记得标记为“未读”,待有时间或者方便的时候认真回复对方。对,认真的,因为我特别反感错别字,尽管它并不影响我阅读和理解对方的意思。
5.朋友圈要发就记得和评论的人互动,要么别发
有的人发朋友圈,就是图一时之快,嘚瑟一下我在做一件很不一样的事情,我得让你们都知道。然后朋友们当然会评论啊:“哇,好厉害啊!”“这是哪里呀?”……然后作者本人并不关心别人回复了什么,面对别人的回复和问题一概视而不见。而我平时很少发感慨类的、反映生活的朋友圈,大多都是一些阅读的东西,然后添加一些评论。但无论发什么,只要有人评论,我都要以自己回复作为收尾,以示尊重和礼貌。
6.加好友之后第一时间备注可减少尴尬
好多人是不用真名做微信名的,或者动不动就改名字改头像,时间一长,哪里还会记得当时加的那个人是谁,想找的时候各种摸不着头脑。所以,加为好友的第一时间,把备注改了,如果一个名字还不具有辨识度,那就在把对方工作单位或者职务写在备注里。如果你有分组的习惯,也在加为好友的那一刻把组别分好,减少专门划分500多好友组别的时间。
7.好友分组功能要用就用的彻底
有天同事发了条抱怨加班的微信,但忘记了把下午刚加的领导及时分组,于是,你懂得——
8.上班时间重要事情要么打电话要么发文字,别用语音
有时候开会,没眼力见儿的人像发连环炮似的连发5条以上20秒以上的语音,无奈听不了,又担心耽误对方的工作,于是,只能干着急。后来渐渐地,我默认为这样的行为下他发送的并不是重要信息,等会后再慢慢听,如果还真的耽误了对方的事儿,那责任恐怕不在我了,有急事儿您电话说呀,没有人是脖子里随时挂手机的。
9.无效社群请及时退出,并不会提示群成员
对于那些无聊的群,三天内都不会接收到有价值的信息的群,退出吧。现在微信的新功能是不会提示群成员的,不用担心面子问题。
10.公众号关注几个热门即可,好文会被多方转载
被安利,或者一时冲突,关注了很多个公众号,有些千百年不更新一次,有些内容没价值。那就删掉,果取关就是这个意思。如果你说这是断舍离,也算,精简自己的公众号信箱是很有必要的。
送一个攻略:关闭朋友圈,卸载微信,学习陶渊明!
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